为配合本次预检查工作顺利进行，体教部于 7 月 9 日上午 召开两级室主任会议，传达学校 10 号文件精神，研究探讨开展预检查期间工作，并确定了《体育教育部迎接本科教学工作水平评估评建工作预检查方案》。

　　《方案》主要内容为：一、组织机构、职责及工作流程：设立接待组、教学材料组、竞赛组、宣传组、场地组，明确任务，落实到人。二、工作计划方案：规定了全体教职员工从 7 月 9 日 — 7 月 14 日 的工作安排及工作时间、活动内容、活动地点等。三、预检期间的工作要求：规定了预检查期间的工作纪律，包括上下班时间、请假规定及竞赛与活动纪律等。四、预检期间建立值班制度：规定了体育部的值班时间、地点、人员及值班要求等。

　　通过这次会议，大家加深了对 10 号文件精神的理解，明确了各自的任务和职责，使接下来的工作能有的放矢，确保预检查顺利进行。