7 月 8 日，香料香精技术与工程学院召开评估预检查动员大会，对预检查工作进行了部署。会上详细介绍了预检查工作的任务、流程和时间安排，对工作小组职责作了分工，要求全院各教研室、办公室及实验中心做好全方位的准备，不留死角，全力以赴。并提出三点要求：一、思想上要高度重视，认真学习评估材料；二、行动上要以饱满的热情投入到预检查工作中；三、组织上要纪律严明，保证圆满完成预检查工作。

　　7 月 9 日，机电学院党政召开会议学习《上海应用技术学院迎接上海市教委本科教学工作水平评估评建工作预检查方案》和《关于市教委评估预检查专家组进校检查期间有关工作要求的通知》两个文件，对迎接预检查工作进一步细化分工，明确责任到人，形成《机电学院迎接本科教学水平评估预检查预案》。

　　7 月 9 日 ,科技处召开处务会议 ,传达了学校本科教学水平评估预检查动员大会精神 , 全处同志传阅了有关文件，华容副处长重申了文件中的注意事项、工作纪律 , 组织大家学习迎评创优宣传知识。与此同时 , 科技处的每位同志除了安排好本职工作外还对评估工作的资料重新进行补充、修改、凝练，做到精益求精，并充分做好专题汇报的准备工作，确保专家组检查时能全面、如实、准确地反映学校科技工作情况。被派往学校接待组工作的三位同志，克服工作、生活中的困难，对学校安排的接待工作尽心尽职，他们表示，无论在哪个岗位，都将全力以赴。

　　化工系分别召开系班子会议和学办会议，进行紧急动员。就预检查期间的环境部署、实验室参观以及有关学生活动工作等进行专项布置。

　　社科系党政和相关专业的教师来系里加班 , 并作全面系统地检查梳理 , 进一步拾遗补漏 , 做好预检查相关工作。

　　艺术学院召集学生、教学、行政、科研各负责人认真学习通知，落实各项工作，安排专家来院参观的路线，确定接待人员、解说人员、接待地点等具体事宜，组织人员在评估期间值班，并按要求报相关部门备案。

　　外语系也召开班子会议和全系大会。会上对市教委评建预检查工作分别作了深入动员和具体部署。向全体教师着重讲了评建预检查的内容 , 并强调了预检查工作期间学校的相关纪律和规定，同时对在此期间的工作与活动作了具体安排。会上还播放了学校的评建工作宣传片“迎评创优系列访谈”。要求教师不仅在精神状态和认识上有进一步提高，同时要求全体教师和工作人员处在临战状态，确保预检查工作得以顺利进行。

　　体教部召开两级室主任会议，传达学校有关文件精神，研究探讨开展预检查期间工作，并确定了《体育教育部迎接本科教学工作水平评估评建工作预检查方案》。

　　学生工作部（处）和院（系）加强了联系，制定了专家到校期间的活动和检查方案，并制定《教学公共场所文明公约》及成立校园文明督导队、设计宣传校风学风建设的海报等，加强了学生的行为规范和文明举止方面的工作。

　　图书馆召开了评估预检查动员会，传达学校检查工作日程安排，并具体布置图书馆检查方案，要求坚决以学校评估大局为重，支持学校的评估预检查工作；

　　保卫处召开会议布置工作，要求做全做细工作预案。会上分析了学校现状，提出既要使预检查工作顺利进行，又要避免产生各种矛盾，稳定安全保卫责任全部落实到人。

　　人事处召开评估预检查动员会，对相关工作进行了安排和布置。

　　团委也拟定了预检查期间的工作安排表，责任到人，确保预检查顺利进行。

　　资产处为了能让预检查专家们顺利开展工作，专门提供电脑、打印机、碎纸机、复印机、传真机等硬件设备，同时还协助评估办设计了专家在校内的走访路线。

　　财务处召开关于迎接评估预检查工作布置会议：明确处内上下班和午餐时间，确保处内职工全员出勤，特殊情况外出需事先请假并获批准方可、设立处内迎评创优工作小组，确定人员值班制度，保证上下信息畅通等。

　　后勤服务中心校园管理服务部员工则在校园环境这一服务平台上辛勤工作， 7 月 8 日 、 9 日，抢时间播种共计 900 平方米的马尼拉草坪。