7 月 11 日 下午 6 点，教务处全体人员都在自己的岗位上认真工作，时刻准备接受陆续到达宾馆的评估专家下发调阅材料的指令。由于前两天教学材料组的六个工作小组都已经针对自己的职责做好了预案，备好了专家调阅材料的分送清单、调阅通知发放签收单和听课通知单，对可能的突发事件也事先考虑并做好了充分的准备，因此大家虽然有些紧张，却毫不慌乱，镇定待命。晚上 10 点，教务处依然灯火通明，大家都仍在安静地等待。果然，从 10 ： 30 开始，评估专家陆续发来了调阅材料的单子。在周小理处长、张小全、王莉贤副处长的带领下，教务处人员迅速有条不紊地开始了应对专家调阅材料工作，及时、准确地呈上专家需要的材料，如人才培养计划、课程大纲、实验大纲等。 11 点半，大家转移到图文信息楼 402 室工作，随时接受评估专家下达的材料调阅单，迅速按院（系）分拣好，并将之下到各个院（系）。等院（系）按照调阅单上交材料以后，对上交的材料再次进行核对，并将之迅速送达相应的专家房间。上述工作一直进行到 7 月 12 日 凌晨 3 点 30 分。 7 月 12 日 早晨 6 点 40 分 ，仅仅休息了 3 个小时之后，大家又再次开始工作。直到 10 点 40 分，评估专家调阅材料工作顺利结束，全校各院（系）、部总共调阅了 1468 份试卷， 559 份毕业论文， 220 份实习（实验）报告， 2 份自评报告，共计 28 箱材料被送达专家房间。