为迎接市教委评建工作检查，各院（系）、部做了大量的准备工作。外语系日前根据实际情况，制定了周密的方案和详细的安排。 9 月 14 日 ，系里召开了系领导和具体工作人员会议，部署了方案实施的细节以及相应职责，以保证此次评估预检查工作的顺利和完满。

　　院办全体出动，全力以赴投入评估检查的服务和后勤保障工作。住宿组、交通组、会务组、综合保障组等按照各自的工作职责，进行积极的准备，为专家们顺利工作提供良好的环境。

　　资产处把评估期间的各项任务落实到人，确保万无一失，规定了评估期间的工作要求和工作纪律，成立了本部门的检查工作小组，安排好了评估期间的值班名单，从专家组所使用的设备的进场，调试和使用过程中的保障，都落实到有专人负责，还放弃了休息天把评估所需的物资搬到位，全处所有老师以最佳的工作状态迎接专家组的到来，确保检查工作顺利进行。

　　9 月 17 日科技处召开处务会议 , 就本次教委评建工作检查作了工作安排。对部门的评估材料又进行了认真的检查和补充 , 做到精益求精。对第二天的专家来访 , 舒光伟处长结合实际，围绕学校自评报告 , 一遍遍地修改和凝炼材料，充分做好了专题汇报的准备，确保全面、如实、准确地反应学校科技工作情况。会上，全体同志统一认识，表示全力以赴做好迎接评建工作检查。

　　今早七点保卫处、校卫队工作人员全部到岗，按评估检查保卫预案各就各位，协调指挥机动与非机动车辆的出入与停放。南北校区共出入机动车辆 230 余部，在全体工作人员的共同努力下，车辆出入校门有序，按要求停放整齐，整个校区道路畅通无阻，确保了检查组车辆顺利通行；专家座车经过漕宝路段时，为保证专家绝对安全，当班的校卫队员全部到现场协调。