处长办公室岗位职责

2006年3月1日

处长岗位职责
一、参与学院发展规划、年度计划、后勤重大问题的讨论、研究、决策。
二、代表学院履行甲方职责，对后勤服务中心和车队落实全院日常后勤保障的指导，协助调整、监督工作。
三、协助院主管领导制定学院后勤改革发展规划和后勤工作年度计划编制，并组织实施。
四、负责学院预算内下达的各项后勤经费的集中管理和计划使用，编制和执行预算计划。
五、配合学院各有关部门做好安全生产、防火防盗、防汛防台等协调和管理工作。
六、负责落实全院教室、办公室、实验楼、宿舍楼、大礼堂的正常修缮。
七、配合协调完成全院性活动中涉及后勤服务、后勤管理的工作。
八、完成领导交办的其它工作。

副处长岗位职责
一、 认真做好落实上级有关爱国卫生和园林绿化管理的法规和指示，建立健全必要的规章制度，制订有效的措施。创造幽雅
    、整洁、宁静的校园环境。
二、 负责做好全院爱卫会、计划生育、红十字会、学生公费医疗、教职工医保等工作。
三、 以多种形式搞好爱国卫生和绿化工作的宣传，促进全院师生员工爱卫生、爱绿化的意识，自觉的做好这项工作。
四、 监督在校内进行基建的施工单位必须遵守市“两禁”、“三包”和校环境卫生管理的有关规定，坚持文明施工，做到及
     时清除垃圾、完工物清。
五、 督促、检查后勤服务中心做好校园、室内、公共场所的保洁工作，以及全院下水道疏通和粪便池保洁。
六、 认真做好处长交办的其它任务。

处长助理兼办公室主任岗位职责 （正科）
一、协助处长做好日常的行政工作。
二、协助校文明办做好有关精神文明建设的规划，计划目标、检查、总结和年鉴等工作。
三、负责各类对上级、横向的请示及工作联系单等的审核及处理。
四、协调处理突发事件，妥善解决，保证学院教学、科研的正常进行。
五、认真做好处领导班子的例会记录，并及时贯彻执行会议精神，督查执行情况。
六、完成领导交办的其他工作。

处长办公室文秘岗位职责（副科级）
一、认真仔细做好本处文件收发、登记、传阅、保管及归档工作。负责保管和使用部门印鉴。
二、协助部门领导做好有关文件、计划、总结的打印以及内勤工作。
三、认真做好来信来访的接待、登记工作。
四、协助处领导做好全院师生对后勤各部门投诉的应接、登记工作。
五、协助处领导做好爱卫会相关日常工作。如定期检查人口密集度较高的室、馆卫生，并做好登记汇总，配合做好经常性和突
   击性相结合的卫生宣传、检查，为年终考核提供详尽的评比依据。
六、协助处领导配合、支持伙管会、宿管会开展好各项工作。
七、认真完成部门领导交办的其它工作。