亲爱的同学们:
青春逐梦际,毕业骊歌起,相顾却依依。值此离别之际,现将毕业离校前相关重要事宜提示如下:
一、学校将于6月22日(周日)上午9:00在奉贤校区体育馆举行“青春为中国式现代化挺膺担当——2025届学生毕业典礼暨学位授予仪式”,校领导和学院(部)领导将为毕业生颁发学位证书并拨穗。当天,学校将为每一位毕业生提供免费毕业午餐一份(凭券取餐)。
二、6月9日-6月15日期间,毕业生应完成欠费清缴、图书归还及结清事宜。
三、毕业生寝室电费清退
1.如毕业生所住寝室是由二个或多个年级学生组成,毕业生离校时的寝室电费余额,由同寝室同学自行协商解决,学校不再办理电费清退手续。
2.如毕业生所住寝室是由全部毕业生组成,毕业生离校时的寝室电费余额,由同寝室同学协商指定一名同学,为学校清退电费时的唯一帐户,待毕业生全部离校后,学校将该寝室电费余额退到该账户。余额分配方式由同寝室同学自行负责。
3.毕业生电费指定账户退费,需填写《2025届毕业生寝室电费退费指定学生账户确认表》,确认表需由同寝室所有学生签字认可,方为有效。
4.毕业生须在6月16日前到所属学院(部)辅导员处领取和填写《2025届毕业生寝室电费退费指定学生账户确认表》,并将有同室人员签名的纸质版确认表交到辅导员处,如逾期未上交,则视为自动放弃。
四、毕业生户口迁移办理
1.提前批办理户口迁移
对象:自6月16日起毕业生已经通过毕业资格,但未领取毕业证书、结业证书、学位证书且需提前离校的学生。
时间与地点:奉贤校区小白楼二楼户籍办,6月16日开始办理; 徐汇校区36号楼119室,6月19日、6月20日办理。
要求:需提交有辅导员签名且加盖学生工作办公室公章的“情况说明”。
2.集中办理户口迁移
6月22日毕业典礼当天在奉贤校区小白楼二楼户籍办集中办理户口迁移手续,请毕业生带好毕业证书前来办理。后续还需办理户口迁移都在奉贤校区。
联系人:何剑兰 联系电话:60873126
五、毕业生档案转递地址填写注意事项
1.上海生源
(1)已落实就业单位:
◦ 单位有档案保管权限:直接填写就业单位档案接收地址。
◦ 单位无档案保管权限:可填写单位委托的人才服务机构或户籍所在地的区就业促进中心地址。
(2)未落实就业单位:填写户籍所在地的区就业促进中心地址。
2.非上海生源毕业生
(1)已落实就业单位:
◦ 单位有档案保管权限:直接填写就业单位档案接收地址。
◦ 单位无档案保管权限:填写单位委托的人才服务机构地址。
(2)未落实就业单位:填写户籍所在地档案接收单位(各省市区县人才服务中心)地址。
3.其他特殊情况
(1)已录取研究生的毕业生:凭录取院校调档函进行档案转递。
(2)到中、小学就业的毕业生:档案转递到当地教育局(一般中小学不具备档案保管权限,有特殊要求的除外)。
(3)其他特殊情况的毕业生档案:按国家和上海市毕业生就业政策办理转递手续。
4.重要提醒
(1)信息确认:各地人才服务中心联系方式变化频繁,务必提前核对接收地址、电话等信息,避免退档或档案遗失。
(2)时间节点:档案转递信息数据库将于6月21日锁定,请于此前完成地址填写。如有疑问,可联系辅导员老师进行咨询。
六、由各学院(部)负责为考取本校研究生的毕业生提供行李寄放服务,可联系辅导员老师进行咨询。
七、2025届毕业生应于6月25日前离校。离校前请整理好个人物品,全部打包带走,并将钥匙退还至住宿楼宇值班室。6月28日起学校将统一清理和打扫毕业生宿舍,届时宿舍内所有物品将被统一处理。
八、请毕业生离校后不要迅速注销银行卡,以免相关退费不成功。
九、2025届毕业生离校期间毕业生家长临时进校须知
1.临时进校方式
(1)毕业生家长刷本人身份证进入校园,并在当天进出,不得留校住宿。
(2)毕业生家长自驾车进校,则必须通过校外人员临时进校申请模式进行,由各学院(部)学生工作负责人或辅导员负责审核,审核通过后可自驾进校。
2.6月28日起,2025届毕业生名单(预征兵名单除外)不再列入学校校门门禁系统白名单。6月28日起,2025届毕业生因特殊情况需进校办理有关事项,一律按照校外人员临时进校进行。
十、毕业生离校安全温馨提示
1.自觉遵守校纪校规,不打架、不晚归、不夜不归宿、不翻学校围墙、不代他人刷卡进校,毕业聚会时不酗酒闹事;不随便向陌生人透漏个人信息。
2.提高防盗意识,宿舍无人时,关好门窗,保管好个人财物,以防被盗,注意宿舍门上钥匙要及时拔掉。
3.提高安全用电意识,宿舍内禁止使用大功率违章电器,不私拉电线、不乱扔烟蒂,做到人走电断。
4.做好防火工作,不要在楼内吸烟,更不要随手乱扔烟头,爱护消防救援器材,不要擅自动用、随意拆卸、破坏,偷盗,安放在楼内的水枪、水带、灭火器、应急照明灯、安全疏散指示灯、消防手动报警按钮和应急救援箱等消防救援器材。
5.树立正确的交通安全观念,通过正规渠道购买车(机)票,乘坐正规营运的交通工具;骑行非机动车或步行时自觉遵守交通规则,驾驶的机动车和电动车需严格控制车速,做到文明礼让,严禁乱停乱放或超速飙车。
6.提高防骗意识,正确判断、冷静思考,谨防诈骗,不要被不法分子所迷惑,防止掉入传销陷阱。
7.托运行李物品时请选择正规可靠的物流快递公司,以防财物损失。
校内如遇紧急突发事件,请及时拨打安全保卫处24小时服务电话60873075(奉贤校区)、64941296(徐汇校区);校外请及时拨打公安机关报警电话110。
十一、各部门办理离校手续联系人
序号 | 部门 | 联络人 | 联系地点 | 联系电话 |
1 | 保卫处 | 何剑兰 | 奉贤校区安全保卫处 户籍科(小白楼二楼) | 60873126 |
何剑兰 | 徐汇校区36号楼119室 | 64941271 | ||
2 | 教务处 | 陈瑞英 | 奉贤校区行政楼152 | 60873400 |
3 | 后保中心 | 鲍其雯 | 奉贤校区医务楼308室 | 60873288 |
4 | 研究生院 | 陈佳 | 奉贤区行政楼218A | 60873568 |
5 | 财务处 | 周洁 | 奉贤校区行政楼210 | 60873396 |
6 | 组织部 | 孔璐 | 奉贤校区行政楼420 | 60873547 |
7 | 档案馆 | 朱引芳 | 奉贤校区图书馆A1005 | 60873505 |
王晶晶 | ||||
8 | 图书馆 | 林美琴 | 奉贤校区图书馆B208 | 60873489 |
徐阶斌 | 徐汇校区图文信息楼305 | 64942795 | ||
9 | 信息化技术中心 | 顾董伟 | 奉贤校区图书馆B112 | 60873113 |
陈慧 | 60873113 |